Workshop Krisenkommunikation für Schwimmvereine

Swiss Aquatics bietet Anfang Mai erstmalig einen Workshop für Funktionäre unserer Mitgliedervereine zum Thema "Krisenkommunikation für Schwimmvereine" an.

Ausgangslage

Krisen können Schwimmvereine jederzeit treffen – sei es durch Unfälle, Vorfälle bei Trainings oder Wettkämpfen, plötzliche Regeländerungen, negative Medienberichte oder interne Konflikte. In solchen Situationen ist eine strukturierte, schnelle und glaubwürdige Kommunikation entscheidend, um Vertrauen zu erhalten und Schaden vom Verein, dem Verband und der Sportart abzuwenden. Viele Vereine fühlen sich auf einen Ernstfall nicht ausreichend vorbereitet und erleben Unsicherheiten hinsichtlich Zuständigkeiten, Wortwahl und Kommunikationswege. Der Workshop macht die Vereine auch auf die Bedeutung einer engeren Zusammenarbeit mit und Unterstützung durch den Verband in der (Krisen)kommunikation aufmerksam.

Ziele des Workshops

Der Workshop befähigt die Teilnehmenden, im Ernstfall sicher und professionell zu kommunizieren. Sie nehmen klare Strategien und praxisbewährte Handlungshilfen mit, die sich unmittelbar im Vereinsalltag umsetzen lassen.

Die Teilnehmenden:

- kennen die Grundprinzipien wirksamer Krisenkommunikation
- können im Krisenfall professionell und besonnen reagieren
- wissen, wie Botschaften intern und extern klar, transparent und verbindlich vermittelt werden
- erarbeiten Massnahmen und Zuständigkeiten für allfällige eigene Krisenfälle
- kennen die Abläufe von und die Zusammenarbeit mit Swiss Aquatics

Zielgruppe

Der Workshop richtet sich an Personen mit Funktionen in einem Mitgliedsverein von Swiss Aquatics:

- Vorstandsmitglieder
- Kommunikationsverantwortliche, Verantwortliche für Öffentlichkeitsarbeit
- Trainer:innen, Schwimmleiter:innen
- Personen mit Kommunikationsaufgaben (Mitglieder, Medien, Social Media, etc.) im Schwimmverein

Inhalte

- Grundlagen der Kommunikation, Medienarbeit
- Was ist eine Krise? Typische Krisenszenarien im Vereinskontext
- Handlungsleitfaden für Krisenkommunikation (intern & extern)
- Botschaften formulieren: Klarheit, Empathie, Verantwortung
- Umgang mit Medien und Social Media in der Krise
- Fehlerkommunikation und Deeskalation
- Grundlagen in der Zusammenarbeit mit Swiss Aquatics

Rahmenbedingungen

Datum: 2. Mai 2026
Ort: Geschäftsstelle Swiss Aquatics, Worblaufen
Zeit: 09:00 Uhr bis 13:00 Uhr
Teilnehmendenzahl: mind. 5, max. 12 Personen
Kosten: für Vereinsmitglieder kostenlos
Workshopleitung: Regula Späni, ausgewiesene Auftritts-, Kommunikations- und Medienfachfrau sowie Medienkoordinatorin Swiss Aquatics; Tanja Moos, Leiterin Marketing, Medien und Kommunikation Swiss Aquatics

Anmeldung / Kontakt

Die Anmeldung erfolgt über den Verein an Tanja Moos, Leitung Marketing, Medien und Kommunikation, unter tanja.moos@swiss-aquatics.ch. Pro Verein dürfen auch mehrere Personen angemeldet werden. Die Anmeldefrist ist der 15. April 2026.

Interessierte Vereine bzw. deren Funktionäre können sich für weitere Informationen an Tanja Moos wenden. Wir freuen uns auf zahlreiche Anmeldungen!